سامانه رادین — واحد تحقیق و توسعه، مجتمع مس شهربابک
تاریخ آخرین به‌روزرسانی: ۱۴۰۵/۰۶/۰۹
رادین سامانه مدیریت چرخه پروژه‌های تحقیقاتی واحد تحقیق و توسعه مجتمع مس شهربابک است. این سند می‌گوید چه اطلاعاتی از شما نگهداری می‌شود، چرا، چه کسی می‌تواند ببیندش، و چه چیزی از سازمان بیرون می‌رود.
متن عمدا صریح نوشته شده. جایی که کاری را انجام نمی‌دهیم، همان را نوشته‌ایم — نه وعده‌ای که پشتش سازوکاری نیست.
مسئولیت این سیاست، پاسخ به درخواست‌های کاربران و نظارت بر اجرای دوره‌های نگهداری بر عهده محمدرضا غیاثی، مسئول حفاظت داده سامانه رادین در واحد تحقیق و توسعه مجتمع مس شهربابک است.
نشانی پستی: کرمان، شهربابک، بلوار جهاد، خیابان فارابی، کوچه انصار ۵ — کد پستی ۷۷۵۱۶۵۴۳۱۹
بسته به نوع حساب فرق می‌کند:
| اطلاعات | چرا |
|---|---|
| نام و نام خانوادگی | شناسایی در گردش کار و مکاتبات |
| شماره موبایل | بازیابی حساب و تماس کاری |
| ایمیل | ورود، تایید حساب و اعلان‌ها. با کد شش‌رقمی تایید می‌شود |
| نام کاربری و رمز عبور | ورود. رمز هرگز به‌صورت متن ذخیره نمی‌شود؛ فقط نتیجه یک تابع یک‌طرفه نگه داشته می‌شود |
| سمت | تعیین دسترسی و نمایش در فهرست‌ها |
| عکس نمایه و رزومه (اختیاری) | معرفی در پرونده‌ها. رزومه تا ۸ مگابایت |
| شماره پرسنلی | تنها راه اثبات اینکه ثبت‌نام‌کننده واقعا کارمند مجتمع است. باید در فهرست مجاز واحد باشد |
| حوزه فعالیت | مرز دسترسی شما به پرونده‌ها بر همین می‌نشیند |
| کد ملی | جلوگیری از ساخت دو حساب برای یک نفر |
| شماره دانشجویی، دانشگاه، مقطع، رشته و گرایش | ارزیابی تناسب با پروژه |
| کد ملی | همان دلیل بالا |
| نوع و نام سازمان | تشخیص طرف قرارداد |
اگر با حساب گوگل یا Outlook وارد شوید، فقط نام و ایمیل تاییدشده شما از آن سرویس گرفته می‌شود.
این‌ها را شما وارد نمی‌کنید؛ سامانه هنگام کار ثبتشان می‌کند:
وضعیت «حضور» و «در حال تایپ» ذخیره نمی‌شوند و فقط لحظه‌ای‌اند. نمایش حضور هم پیش‌فرض خاموش است و با انتخاب خودتان روشن می‌شود.
اگر از قابلیت‌های هوش مصنوعی استفاده کنید، محتوایی که کار می‌کنید به سرویس‌دهنده بیرونی فرستاده می‌شود. این شامل موارد زیر است:
سرویس‌دهنده پیش‌فرض api.gapgpt.app است. کلید دسترسی، کلید
شخصی خود شماست که در تنظیمات وارد می‌کنید.
سازمان با این سرویس‌دهنده هیچ قرارداد پردازش داده‌ای ندارد. تنها سندی که سرنوشت محتوای ارسالی را تعیین می‌کند، شرایط خودِ آن سرویس‌دهنده است؛ سازمان بر مدت نگهداری، استفاده آموزشی یا محل ذخیره آن محتوا کنترلی ندارد و نمی‌تواند تضمینی بدهد.
کلیدی که وارد می‌کنید کلید شخصی شماست، اما این قابلیت «خارج از سامانه» نیست: کلید روی سرور رادین ذخیره می‌شود، درخواست از سرور رادین ارسال می‌گردد و ۳۰۰ نویسه نخست هر پرسش در رد ممیزی می‌ماند.
عبارتی که برای جست‌وجوی مقاله می‌نویسید به پایگاه‌های عمومی OpenAlex، Crossref و DOAJ فرستاده می‌شود. این کار حتی بدون تنظیم هیچ کلیدی انجام می‌شود.
نشانی ایمیل و نامتان به سرویس ارسال ایمیل سازمان می‌رود. اگر پیامک فعال باشد، شماره و متن کوتاه به سرویس پیامکی می‌رود.
در صورت پیکربندی، نسخه پشتیبان روزانه روی فضای ابری نگهداری می‌شود. این نسخه رمزگذاری می‌شود و کلید بازگشایی‌اش روی سرور نگهداری نمی‌شود.
فقط اگر خودتان انتخاب کنید. در آن صورت نام و ایمیل شما از آن سرویس دریافت می‌شود.
پیام‌های خصوصی از این قاعده جدا هستند: مرزشان عضویت در گفت‌وگوست، و مدیر سامانه هم بدون عضویت به آن‌ها دسترسی ندارد.
این دوره‌ها مصوب واحد تحقیق و توسعه مجتمع مس شهربابک است و سالانه بازنگری می‌شود:
| دسته | مدت نگهداری | پس از پایان مدت |
|---|---|---|
| اطلاعات حساب (نام، موبایل، ایمیل، سمت، رزومه، عکس نمایه) | تا زمان فعال بودن حساب، به‌علاوه ۱۲ ماه | حذف کامل |
| شناسه‌های احراز هویت (کد ملی، شماره پرسنلی، شماره دانشجویی) | همان چرخه حساب | حذف کامل |
| رد ممیزی | ۲۴ ماه | حذف — مگر ردی که اصالت سند یک پرونده باز به آن وابسته است |
| سیاهه مصرف دستیار هوشمند و ۳۰۰ نویسه پرسش | ۹۰ روز | حذف |
| پیام‌های داخلی و پیوست‌هایشان | ۳ سال از تاریخ ارسال | حذف |
| اسناد و پرونده‌های پروژه | ۱۰ سال پس از خاتمه پروژه یا قرارداد | تابع آیین‌نامه بایگانی مجتمع |
| نسخه‌های پشتیبان | ۱۴ نسخه اخیر (حدود ۱۴ روز) | بازنویسی خودکار |
| کد تایید ورود | حداکثر ۱۵ دقیقه | حذف خودکار |
| نشست ورود | حداکثر ۳۰ روز | انقضای خودکار |
در این بخش صریح می‌نویسیم، چون وعده نادرست بدتر از نبودن وعده است:
درخواست را به نشانی rghiyasi41@gmail.com بفرستید یا با شماره ۰۹۱۶۲۷۶۸۷۴۷ تماس بگیرید. برای اینکه بتوانیم هویت شما را احراز کنیم، ایمیل باید از همان نشانی ثبت‌شده در حسابتان فرستاده شود.
اگر در این مهلت پاسخی نگرفتید، موضوع را به مدیریت واحد تحقیق و توسعه مجتمع مس شهربابک ارجاع دهید.
داده روی زیرساخت ابری داخل کشور نگهداری می‌شود.
اگر این سیاست عوض شود، تاریخ بالای صفحه به‌روز می‌شود. تغییر مهم از راه اعلان درون سامانه اطلاع داده خواهد شد.
برای هر پرسش، شکایت یا درخواست مربوط به حریم خصوصی: